Teknik - Min blogg om hobby, fritid, träning, bilar och teknik

Från Excel-kaos till kontroll: Min resa mot rätt affärssystem

03 December 2025 - Posted in Teknik by adam

Jag levde länge i tron att vårt lilla bolag kunde överleva på Excel, oändliga mejltrådar och ett ”lagom” krångligt ekonomisystem. Det funkade ju i början. Men i takt med att vi växte blev kostnaden för dubbelarbete, felaktiga siffror och sena beslutsunderlag allt tydligare.

Dödsstöten för mitt gamla arbetssätt kom en sen kväll inför bokslutet. Jag satt och stirrade på ett kalkylark och insåg att tre olika personer hade räknat på exakt samma siffror – men kommit fram till tre olika resultat.

Där och då bestämde jag mig. Jag måste ta reda på vilket affärssystem som faktiskt passar oss, och hur man undviker att köra i diket på vägen dit. Det här är vad jag lärde mig.

Varför Excel inte längre räckte till

Det var inte bara den där kvällen med bokslutet. När jag lyfte blicken såg jag att vi hade skapat en organisation som byggde på:

Separat tidrapportering som inte synkade med faktureringen.
Manuell fakturahantering som stal timmar varje vecka.
Ett lager som sköttes på ”känsla” snarare än data.
Ett ekonomisystem som levde sitt eget liv, isolerat från verksamheten.

Jag insåg att jag la mer tid på att jaga information än på att faktiskt leda företaget. Vi stod inför ett vägval: anställa mer administrativ personal eller bli smartare digitalt. Valet föll på det senare.

Att välja affärssystem – en riskfylld resa?

När jag började läsa på blev jag faktiskt lite kallsvettig. Att välja affärssystem är inget man gör i en handvändning. Studier på småföretag visar att begränsade resurser och IT-kunskap gör dessa projekt riskfyllda. Ännu värre blev det när jag läste en forskningsartikel (från MDPI) som pekade på att mellan 70 och 85 procent av alla implementationer misslyckas i någon form – oftast på grund av spräckta budgetar, förseningar eller att systemet helt enkelt inte passar verksamheten.

Plötsligt kändes det inte som ett enkelt ”IT-projekt” längre. Det var ett strategiskt vägval som antingen kunde bli vår språngbräda framåt eller en dyr bromskloss.

Från funktionslistor till verkliga processer

Min första instinkt var att göra en klassisk kravlista: ”Vi måste ha bokföring, CRM och lager”. Det kändes logiskt, men blev snabbt abstrakt.

Det var först när jag började titta på etablerade, kompletta lösningar som polletten trillade ner. Jag använde Pyramid Business Studio som referensobjekt i min research. Pyramid beskrivs ofta som ett helhetssystem med allt från redovisning och logistik till CRM och e-handel, specifikt uppbyggt av moduler för företag i vår storlek.

Genom att titta på hur ett sådant system var uppbyggt slutade jag fråga ”har systemet den här funktionen?” och började istället fråga:

Vilka processer är affärskritiska för oss?
Hur ser flödet ”från order till betalning” ut i verkligheten?
Vad händer egentligen från att en konsult rapporterar tid tills pengarna finns på kontot?

När jag lade våra egna röriga flöden bredvid strukturen i Pyramid Business Studio blev skillnaderna tydliga. Vissa system jag tittade på var smidiga för bokföring men föll platt när det gällde projekt och tid. Andra var grymma på lager men kändes som att skjuta mygg med kanon för vår ekonomi.

Mina viktigaste insikter

Efter att ha jämfört, läst på och slitit mitt hår kom jag fram till några slutsatser som jag önskar att jag haft med mig från start:

Standard före special Ett modulbaserat system (som exempelvis Pyramid) gör att du kan börja med det du behöver och växa in i resten. Det minskar risken att fastna i dyra specialanpassningar som är svåra att uppdatera.
Partnern är lika viktig som produkten Systemet är motorn, men leverantören är mekanikern. Jag insåg att jag inte måste kunna allt själv – att ha en partner som erbjuder implementation och utbildning är ovärderligt.
Planera för människor, inte bara teknik De största riskerna i ERP-projekt sitter inte i koden, utan i våra vanor. Forskningen har rätt: orealistiska förväntningar och bristande utbildning är vanliga fallgropar.

I slutändan handlar ett affärssystem inte om moduler och knappar. Det handlar om hur du vill att ditt företag ska fungera om tre år. Min resa började i ett stressigt Excel-ark. Din kanske börjar här – med en ärlig titt på hur ditt eget systemstöd egentligen mår idag. En småföretagare arbetar med redovisning

IP-telefoni

30 June 2025 - Posted in Teknik by adam

Därför valde jag IP-telefoni – och varför det kan vara rätt för dig också

Jag hade länge dragit mig för att göra något åt vår gamla hederliga fasta telefon, men till slut kände jag att det var dags. Inte bara för att ljudet började svaja lite väl ofta, utan för att jag ville se om det fanns något smidigare – och billigare. Det var då jag började grotta ner mig i IP-telefoni, och nu tänkte jag dela med mig av mina erfarenheter, insikter och ett par riktigt konkreta tips.

Vad är IP-telefoni – och hur fungerar det egentligen?

Kort sagt: IP-telefoni (också kallat internet-telefoni eller VoIP) är en teknik som gör det möjligt att ringa telefonsamtal via internet istället för via den traditionella telefonledningen. Det kan låta tekniskt, men i praktiken är det faktiskt ganska enkelt – och ofta billigare.

Det du behöver är: - En stabil internetuppkoppling - En telefonadapter eller IP-telefon - Ett abonnemang för IP-telefoni

Samtalen skickas som datapaket via nätet, vilket ger både lägre kostnader och, enligt min erfarenhet, bättre ljudkvalitet än många gamla fasta abonnemang.

Fördelar jag märkte direkt när jag bytte

Efter att ha använt IP-telefoni i drygt ett halvår, märkte jag flera tydliga skillnader:

Lägre kostnader – Både abonnemanget och samtalspriserna var markant billigare.
Flexibilitet – Jag kunde ta med mig telefonen (och mitt nummer!) till sommarstugan utan problem.
Modern funktionalitet – Möjlighet till nummerpresentation, samtalsinspelning och vidarekoppling.

Enligt Post- och telestyrelsen har antalet fasta abonnemang minskat med över 80 % sedan 2006, medan IP-telefoni ökar bland hushåll som vill ha kvar en fast lösning men i modern tappning. Det känns logiskt – det är helt enkelt en smidigare lösning.

Är det något negativt?

Jag vill vara ärlig; IP-telefoni är inte perfekt för alla. Det finns ett par saker att tänka på:

Om strömmen går och du inte har batteribackup eller mobil lösning, kan du bli utan telefon.
Det kräver en viss installation om du har många telefonjack hemma (jag körde själv en trådlös lösning och slapp krånglet).
Din internethastighet spelar roll. Med en ostabil lina kan samtalen hacka.

Så mitt tips är: se till att du har en pålitlig internetuppkoppling och kolla med din leverantör vad som krävs för att komma igång.

Är IP-telefoni något för dig?

Jag skulle säga så här: om du fortfarande använder fast telefoni och vill ha en mer modern, flexibel och billig lösning – då är IP-telefoni ett riktigt bra alternativ att överväga. Särskilt för familjer som ringer mycket till andra fasta nummer, eller för dig som vill behålla ditt fasta nummer men inte betala onödigt mycket.

Det finns flera olika leverantörer där ute, och det kan vara värt att jämföra vad som ingår i deras paket. Jag själv hittade en sida som gav mig en bra överblick över vad som behövs och hur det funkar – perfekt om du är nyfiken men inte vill bli sälj-pitchad.

Om du är intresserad av att läsa mer om detta, kan jag rekommendera att kika på denna sida om IP-telefoni. Jag tycker den förklarar det på ett tydligt sätt utan att bli för teknisk.

Att byta till IP-telefoni var ett av de där valen jag önskar att jag gjort tidigare. Det är inte för alla – men om du liksom jag gillar att hitta smartare lösningar i vardagen, så kan det absolut vara värt att titta närmare på.

IP-telefoni går via internet

Jakten på den perfekta teknikleverantören

16 August 2023 - Posted in Teknik by adam

Tekniken bakom en framgångsrik mässa

Att skapa en framgångsrik mässa är inte bara en fråga om att ha intressanta utställare eller engagerade besökare. Bakom kulisserna är tekniken nyckeln till en problemfri och framgångsrik händelse. När vi började planera vår kommande mässa, insåg vi snabbt att vi behövde hjälp med all den teknik som krävs för att göra eventet minnesvärt.

Vikten av driftsäkra tekniklösningar på mässor

Tekniken är hjärtat av varje mässa. Den skapar den första intrycket när besökare går in, stöder presentationerna och diskussionerna, och säkerställer att allt flödar smidigt. Här är några anledningar till varför tekniken är så kritisk:

Presentation och display Utställare behöver moderna och pålitliga skärmar och ljudsystem för att visa sina produkter eller tjänster och för att kommunicera effektivt med besökarna.

Kommunikation Ett pålitligt Wi-Fi-nätverk och andra kommunikationsverktyg är avgörande för att hålla alla uppkopplade, vare sig det är utställare som kommunicerar med sitt huvudkontor eller besökare som delar sin upplevelse på sociala medier.

Säkerhet Med ett stort antal människor på plats är det viktigt att ha övervakningssystem och annan teknik som hjälper till att säkerställa säkerheten för alla närvarande.

Jakten på den perfekta teknikpartnern

Att hantera all denna teknik kan vara överväldigande, särskilt när du också måste fokusera på andra aspekter av mässan. Därför är det viktigt att ha en fullservice teknikpartner vid din sida.

Med en fullservicepartner menar jag inte bara någon som kan hyra ut utrustning. Jag talar om en partner som förstår din vision, kan rekommendera rätt utrustning, installera den på rätt sätt och se till att allt fungerar sömlöst under hela mässan. En sådan partner kan vara skillnaden mellan en bra mässa och en fantastisk en!

Dessutom, om något oväntat skulle inträffa, vill du ha en expert vid din sida som snabbt kan lösa problemet, oavsett om det är en trasig skärm, ett nätverksfel eller något annat teknikrelaterat problem.

Vi har hittat vår teknikleverentör

Efter omfattande forskning och diskussioner är vi glada att meddela att vi har hittat den perfekta teknikpartnern för vår mässa. Även om jag inte kan avslöja deras namn just nu, kan jag försäkra er om att med deras expertis kommer vår mässa att bli en teknisk succé.

Så om du planerar att besöka vår mässa, kan du förvänta dig en smidig, tekniskt avancerad och framför allt minnesvärd upplevelse. Vi ser fram emot att välkomna er snart!

Vikten av driftsäkra tekniklösningar på mässor